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Addio fogli Excel: come EdilEsterni ha digitalizzato la gestione di cantieri, mezzi e scadenze in un'unica piattaforma
Gestionale web integrato per cantieri, parco mezzi, sicurezza sul lavoro e scadenziari
Chi è EdilEsterni
EdilEsterni è un'impresa specializzata in lavori edili esterni, opere di urbanizzazione e cantieristica civile.
Squadre dislocate su più cantieri, parco mezzi articolato e obblighi normativi stringenti in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), sorveglianza sanitaria, formazione obbligatoria e gestione DPI.
Brief
Come molte imprese del settore, EdilEsterni gestiva tutto attraverso fogli Excel sparsi, agende cartacee e comunicazioni non strutturate tra ufficio tecnico, personale, RSPP e direzione cantiere. Un sistema che funziona fino al punto in cui smette di farlo.
La sfida
Il cliente ci ha commissionato una piattaforma gestionale integrata capace di affrontare cinque esigenze concrete:
Database unico
Centralizzare in un unico sistema tutte le informazioni operative, anagrafiche e documentali.
Scadenze sotto controllo
Governare proattivamente scadenze corsi, visite mediche, idoneità, DPI, revisioni mezzi e assicurazioni prima che diventino un problema.
Pianificazione cantieri
Assegnare squadre, capisquadra, tecnici, autisti e mezzi giorno per giorno con interfaccia drag-and-drop.
Ore e trasferte
Tracciare ore lavorate integrandosi con i sistemi di timbratura aziendali, senza ricopiature manuali.
Ufficio e cantiere
Funzionare in modo fluido sia da postazione fissa che da dispositivi mobili in cantiere.
La soluzione
Abbiamo progettato e sviluppato GestiscoScadenziario.EdilEsterni, una web application full-stack costruita su un'architettura a strati (Clean Architecture) che garantisce manutenibilità, separazione dei domini e una solida base per evoluzioni future.
Un sistema unico che copre l'intera operatività dell'impresa: dalle anagrafiche al parco mezzi, dalla sicurezza alla rilevazione presenze.
I moduli principali
Anagrafiche e organizzazione
Gestione completa di utenti, ruoli, clienti, sedi, mansioni, qualifiche, livelli contrattuali e documenti contrattuali, inclusi i moduli UniLav.
Cantieri e pianificazione
Ogni progetto tracciato con dati amministrativi (CUP, CIG, codice CNCE, importo contratto), pronti per gli appalti pubblici. Pianificazione giornaliera drag-and-drop: disponibilità di squadre e mezzi a colpo d'occhio, assegnazioni in pochi minuti. Diario di cantiere digitale per annotazioni, eventi e comunicazioni.
Parco mezzi
Anagrafica completa di veicoli e attrezzature con allegati documentali a cartelle, scadenziari (bolli, assicurazioni, revisioni), manutenzioni programmate con flusso di stato, tracciabilità di chilometraggi, ore d'uso e rifornimenti.
Sicurezza sul lavoro
Associazione automatica dei fattori di rischio alla mansione, gestione visite mediche con esiti di idoneità per rischio specifico, scadenziari sanitari generati automaticamente in base al protocollo applicabile.
Formazione e corsi
Mappatura dei corsi obbligatori per mansione, registro partecipazioni con attestati e scadenze, scadenziario formativo automatico.
DPI
Registro consegne per lavoratore, stato attuale della dotazione e storico completo per audit.
Rilevazione presenze
Importazione timbrature da sistemi marcatempo esterni, riconciliazione con le ore dichiarate dai capisquadra.
Scadenziario unificato
Vista aggregata che raccoglie in un'unica timeline tutte le scadenze aziendali (mezzi, sanitarie, formative, DPI, documentali) con notifiche proattive ai responsabili.
I risultati
L'introduzione della piattaforma ha prodotto un cambiamento strutturale nei processi dell'azienda.
Frammentazione informativa eliminata
Dati che vivevano in decine di Excel separati ora in un unico sistema, accessibili e confrontabili.
Scadenze dimenticate: zero
Il sistema notifica con anticipo corsi, visite mediche, revisioni e documenti, riducendo il rischio di sanzioni e fermi cantiere.
Pianificazione giornaliera in pochi minuti
Drag-and-drop con visibilità immediata su squadre e mezzi disponibili.
Ore lavorate consolidate
Timbrature dei marcatempo integrate con le dichiarazioni dei capisquadra, senza ricopiature manuali.
Parco mezzi sotto controllo
Manutenzioni programmate, consumi tracciati, chilometraggi verificabili.
Base dati strutturata
Pronta per reportistica direzionale, KPI operativi e future integrazioni (app mobile capisquadra, portale clienti, sistemi contabili).
Stack tecnologico
- Backend
- .NET 8C#Entity Framework CoreJWT Authentication
- Database
- SQL Server
- Frontend
- React 19TypeScriptViteTailwind CSS
- Architettura
- Clean Architecture a strati: separazione netta tra dominio, logica applicativa, infrastruttura e API. Garantisce manutenibilità, separazione dei domini e una solida base per evoluzioni future.
Da processo reattivo ed esposto al rischio a sistema strutturato, misurabile e governato. GestiscoScadenziario è il punto di partenza per un'impresa edile moderna.
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