Senza un gestionale integrato
Dati sparsi su Excel, email e carta. Scadenze perse. Documenti introvabili. Il responsabile perde ore ogni settimana a raccogliere informazioni che dovrebbero essere a portata di click. Ogni reparto lavora in silos.
Suite Gestisco: il gestionale che si adatta alla tua azienda
Raccontaci come gestisci oggi sicurezza, commesse e operativo. In una call di 30 minuti identifichiamo i moduli prioritari e ti mostriamo la suite in azione.
Suite Gestisco: il gestionale che si adatta alla tua azienda
Moduli integrati per gestire personale, formazione, sicurezza, mezzi, strumenti, commesse e qualità tutto in un'unica piattaforma pensata per le aziende che vogliono smettere di rincorrere le informazioni e cominciare a controllarle.
Controllo operativo completo
Configura solo i moduli che ti servono e lascia che i dati di sicurezza, personale e qualità lavorino insieme senza duplicazioni.
Da silos a un unico sistema operativo
Con Suite Gestisco
Tutte le informazioni operative in un unico sistema. Scadenze monitorate in automatico. Documenti sempre reperibili. Ogni responsabile ha visibilità sul proprio perimetro senza dipendere dagli altri.
Moduli del gestionale
Gestione Personale
Anagrafica dipendenti completa con storico contrattuale, mansioni, documenti allegati e organigramma. Gestione presenze, ferie, permessi e turni.
Corsi e Formazione
Pianificazione e tracciamento delle attività formative obbligatorie e facoltative. Scadenze con alert automatici e registro presenze digitale.
Sorveglianza Sanitaria
Gestione delle visite mediche periodiche per mansione e profilo di rischio. Scadenze automatiche e idoneità lavorativa tracciata per ogni dipendente.
DPI: Dispositivi di Protezione Individuale
Assegnazione e tracciamento DPI per dipendente e mansione. Registro consegne digitale, scadenze di sostituzione e storico audit di sicurezza.
Gestione Veicoli
Parco veicoli sotto controllo: revisioni, assicurazioni, tagliandi, bolli e scadenze patenti. Storico manutenzioni e assegnazione al personale.
Gestione Strumenti e Attrezzature
Censimento di strumenti e macchinari con schede tecniche, tarature, manutenzioni programmate e scadenze di verifica.
Preventivi e Offerte
Creazione di preventivi strutturati con voci personalizzabili, versioning e conversione diretta in commessa all'accettazione.
Gestione Commesse
Pianificazione e monitoraggio delle commesse dall'apertura alla chiusura, con avanzamento, costi consuntivati e documenti collegati.
Gestione Documentale
Archivio digitale strutturato per reparto e scadenza, con versioning, accessi controllati e distribuzione automatica.
Gestione Accessi
Controllo e tracciamento degli accessi fisici e digitali, con log storico per audit e integrazione con badge esistenti.
Audit e Ispezioni
Audit interni digitali con checklist personalizzabili, allegati fotografici e report automatici.
Gestione Non Conformità
Ciclo di vita delle non conformità: apertura, analisi, azione correttiva e chiusura con tracciabilità completa.
Come lavoriamo
01
Analisi dei processi
Mappatura delle aree operative, dei flussi documentali e delle criticità esistenti. Selezione dei moduli prioritari.
02
Configurazione su misura
Ogni modulo viene configurato sui tuoi processi reali: campi, flussi di approvazione, ruoli, alert e integrazioni.
03
Migrazione dati
Importiamo i dati esistenti da Excel, Access o altri gestionali. Il sistema parte già popolato.
04
Formazione e go-live
Sessioni di formazione per reparto e affiancamento nelle prime settimane operative per garantire l'adozione.
05
Evoluzione continua
Nuovi moduli, automazioni e integrazioni: la suite cresce con le esigenze dell'azienda.
Perché scegliere Suite Gestisco
Scadenze sempre sotto controllo: visite mediche, corsi, revisioni e tarature monitorate con alert automatici.
Conformità documentata in ogni momento grazie a registri digitali, versioning e accessi controllati.
Meno lavoro amministrativo: reminder manuali e raccolta firme cartacee diventano processi automatici.
Visibilità trasversale per la direzione con dashboard per sicurezza, qualità, operazioni e flotta.
Un solo sistema per tutto l'operativo: personale, sicurezza, mezzi, strumenti, commesse e qualità in un'unica piattaforma.
Modulare: paghi solo i moduli che usi e aggiungi funzioni man mano che l'azienda cresce.
Integrazioni disponibili
Sistemi di rilevazione presenze
Badge e tornelli per importazione automatica.
Controllo accessi fisici
Badge e lettori integrabili.
Gestionale / ERP aziendale
Sincronizzazione anagrafica dipendenti e dati operativi.
Suite Gestisco Agenti / Business
Commesse collegate a ordini e clienti.
Firma digitale
Consegne DPI e documenti con firma certificata.
Email e notifiche push
Alert scadenze e workflow approvazione.
Google Workspace / Microsoft 365
Calendar e directory aziendale sincronizzati.
Sistemi qualità ISO 9001
Esportazione dati per enti certificatori.
API personalizzate
Connessione con qualsiasi sistema aziendale via REST API.
Domande frequenti
Possiamo attivare solo alcuni moduli?
Sì. La Suite Gestisco è progettata per essere adottata in modo incrementale. Si parte dai moduli più critici e si espande quando il team è pronto.
Sostituisce il nostro gestionale attuale?
Non necessariamente. In molti casi affianca il gestionale esistente coprendo le aree operative che quest'ultimo non gestisce.
Come vengono gestite le scadenze?
Ogni modulo ha un proprio sistema di alert configurabile per giorni di anticipo, destinatari e canali di notifica.
Il sistema è conforme al D.Lgs. 81/08 e alle norme ISO?
I moduli di sicurezza sono progettati per supportare la compliance con D.Lgs. 81/08 e i requisiti ISO 9001/45001.
Possiamo usarlo da mobile durante un audit?
Sì. I moduli Audit e Non Conformità sono ottimizzati per smartphone e tablet con foto, firme digitali e report automatici.
Quanti utenti possono accedere al sistema?
Gli utenti sono configurabili per ruoli e permessi: operai, responsabili e direzione vedono informazioni differenziate.
